Program de lucru: Luni-Joi 7:30-16:00 | Vineri 7:30-14:00
NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul serviciului de programări online – Compartiment Stare Civilă
Comuna Ciurea, județul Iași
Versiunea 1.0 – 24.07.2026
1. Operatorul de date
Comuna Ciurea, prin Primăria Comunei Ciurea, cu sediul în sat Ciurea, str. Merilor nr. 468, comuna Ciurea, județul Iași, cod poștal 707082, cod de identificare fiscală 4540658, telefon 0232-296260, e-mail registratura@comunaciurea.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD).
Responsabilul cu protecția datelor (DPO) poate fi contactat la:
- E-mail: registratura@comunaciurea.ro
- Telefon: 0232-296260
- Adresă: sat Ciurea, str. Merilor nr. 468, comuna Ciurea, județul Iași, în atenția Responsabilului cu protecția datelor
2. Ce date prelucrăm
Prin formularul de programare online colectăm exclusiv:
| Categoria de date | Caracter |
| Numele și prenumele | obligatoriu |
| Numărul de telefon | obligatoriu |
| Adresa de e-mail | obligatoriu |
| Tipul solicitării (serviciul ales) | obligatoriu |
| Data și ora programării | obligatoriu |
| Observațiile completate de dumneavoastră | opțional |
| Data și ora exprimării acordului | colectat automat |
| Adresa IP, în formă parțial anonimizată | colectat automat |
Nu solicităm codul numeric personal (CNP) și nu solicităm documente în format electronic prin acest formular. Actele necesare se prezintă exclusiv fizic, la ghișeu, la data programării.
Vă rugăm să nu introduceți în câmpul „Observații” date sensibile – informații privind starea de sănătate, convingerile religioase, apartenența politică sau alte categorii speciale de date prevăzute la art. 9 din RGPD. Aceste informații nu sunt necesare pentru realizarea programării.
3. Scopul prelucrării
Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:
- Rezervarea și gestionarea intervalului de programare la Compartimentul Stare Civilă;
- Validarea cererii de programare prin transmiterea unui link de confirmare pe adresa de e-mail indicată – mecanism necesar pentru a preveni rezervările false și blocarea nejustificată a intervalelor orare;
- Transmiterea listei documentelor necesare, astfel încât să vă puteți prezenta pregătit și să evitați deplasările inutile;
- Transmiterea unei reamintiri cu privire la programarea confirmată, prin e-mail și, dacă acest serviciu este activat, prin SMS;
- Comunicarea privind eventuale modificări sau anulări ale programării;
- Organizarea internă a activității cu publicul și evidența statistică a solicitărilor, în formă agregată, fără identificarea persoanelor.
Datele nu sunt folosite în scopuri de marketing, publicitate, profilare sau luare de decizii automate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea se întemeiază pe:
a) Articolul 6 alineatul (1) litera e) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul.
Sarcina de interes public rezultă din:
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 233/2002.
b) Articolul 6 alineatul (1) litera c) din RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului, în ceea ce privește păstrarea evidențelor și arhivarea documentelor.
c) Articolul 6 alineatul (1) litera a) din RGPD – consimțământul dumneavoastră, exclusiv pentru primirea notificărilor prin SMS, în măsura în care ați optat pentru acest serviciu. Acest consimțământ este opțional și poate fi retras oricând, fără ca retragerea să afecteze valabilitatea programării sau legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Consecințele nefurnizării datelor: furnizarea datelor marcate ca obligatorii este necesară pentru realizarea programării online. În lipsa acestora, programarea nu poate fi înregistrată. Aveți însă întotdeauna alternativa de a vă programa telefonic sau de a vă prezenta direct la ghișeu, în timpul programului cu publicul.
5. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră sunt accesate exclusiv de:
- Personalul Compartimentului Stare Civilă al Primăriei Comunei Ciurea, în limita atribuțiilor de serviciu;
- Personalul cu atribuții de administrare a sistemului informatic, strict pentru mentenanță și în condiții de confidențialitate.
Datele pot fi transmise către următoarele categorii de persoane împuternicite, care prelucrează datele exclusiv la instrucțiunile operatorului, în baza unor contracte încheiate conform art. 28 din RGPD:
| Categoria | Scopul | Furnizor |
| Furnizor de servicii de găzduire web | stocarea site-ului și a bazei de date | comunaciurea |
| Furnizor de servicii de poștă electronică | transmiterea e-mailurilor de validare și reamintire | comunaciurea |
| Furnizor de servicii SMS | transmiterea notificărilor prin SMS, dacă serviciul este activat | comunaciurea |
Datele pot fi comunicate autorităților și instituțiilor publice care le solicită în exercitarea atribuțiilor legale (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, Curtea de Conturi, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), numai în temeiul și în limitele prevăzute de lege.
Datele nu sunt vândute, închiriate sau puse la dispoziția unor terți în scopuri comerciale.
6. Transferul în afara Uniunii Europene
În mod obișnuit, datele sunt stocate și prelucrate pe teritoriul României, respectiv al Spațiului Economic European.
În măsura în care un furnizor de servicii utilizat prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se realizează numai pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, în condițiile capitolului V din RGPD.
7. Perioada de stocare
| Situația | Termen |
| Cerere de programare nevalidată prin linkul din e-mail | se marchează ca expirată după 24 de ore și se șterge automat |
| Programare confirmată sau anulată | 12 luni de la data înregistrării, după care se șterge automat din baza de date a sistemului de programări |
| Jurnalul tehnic al notificărilor SMS | maximum 200 de înregistrări recente, cu numărul de telefon parțial mascat |
Ștergerea se realizează automat, printr-un proces programat care rulează zilnic.
Termenul de 12 luni este stabilit ca fiind strict necesar pentru gestionarea eventualelor contestații, verificări interne și raportări statistice.
Această perioadă privește exclusiv datele din sistemul de programări online. Documentele și actele de stare civilă întocmite ulterior, la ghișeu, se păstrează și se arhivează separat, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și nomenclatorului arhivistic al instituției – termenele respective fiind, în cazul actelor de stare civilă, mult mai lungi și, în anumite situații, permanente.
8. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces (art. 15) – de a obține confirmarea că prelucrăm date care vă privesc și de a primi o copie a acestora.
Dreptul la rectificare (art. 16) – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere (art. 17) – de a solicita ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de regulament. Acest drept nu se aplică atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau a unei sarcini de interes public.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) – de a solicita limitarea prelucrării, în cazurile prevăzute de regulament.
Dreptul la opoziție (art. 21) – de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării întemeiate pe articolul 6 alineatul (1) litera e). În acest caz, vom înceta prelucrarea, cu excepția situației în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor dumneavoastră sau atunci când scopul este constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 alin. 3) – pentru notificările SMS, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22) – în cadrul acestui serviciu nu se iau decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) are aplicabilitate limitată în acest caz, întrucât prelucrarea nu se întemeiază pe consimțământ sau pe executarea unui contract, ci pe îndeplinirea unei sarcini de interes public.
Cum vă exercitați drepturile
Puteți depune o cerere scrisă:
- prin e-mail, la adresa registratura@comunaciurea.ro;
- prin poștă, la sediul Primăriei Comunei Ciurea, sat Ciurea, str. Merilor nr. 468, comuna Ciurea, județul Iași;
- personal, la registratura instituției.
Vom răspunde în termen de o lună de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu două luni, în funcție de complexitatea și numărul cererilor, situație în care vă vom informa în prima lună cu privire la prelungire și la motivele acesteia.
Exercitarea drepturilor este gratuită. În cazul unor cereri vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, putem percepe o taxă rezonabilă sau putem refuza să dăm curs cererii, motivat.
Pentru verificarea identității, vă putem solicita informații suplimentare.
9. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
10. Securitatea datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, între care:
- transmiterea datelor prin conexiune criptată (HTTPS/TLS);
- restricționarea accesului la baza de date exclusiv personalului autorizat, pe bază de conturi individuale;
- generarea de coduri unice, aleatorii, pentru validarea și anularea programărilor;
- anonimizarea parțială a adresei IP colectate;
- mascarea parțială a numerelor de telefon în jurnalele tehnice;
- ștergerea automată a datelor la expirarea termenului de păstrare;
- realizarea periodică de copii de siguranță;
- actualizarea periodică a componentelor software.
11. Cookie-uri
Formularul de programare nu utilizează cookie-uri de urmărire, publicitate sau profilare. Site-ul poate folosi cookie-uri strict necesare funcționării tehnice (menținerea sesiunii, protecția împotriva cererilor falsificate). Pentru detalii, consultați Politica de cookie-uri.
12. Modificarea prezentei note
Prezenta notă de informare poate fi actualizată. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe site-ul oficial al Primăriei Comunei Ciurea, cu indicarea datei ultimei actualizări.
Data ultimei actualizări: 24.07.2026